Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 kwietnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kwtrade.pl.
2. Polityka ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest:

KW trade Sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie,
ul. Mała Góra 91b, 30-864 Kraków,
NIP: 6792654682,
REGON: 357234017,
KRS: 0000085319,
wysokość kapitału zakładowego: 400.000 złotych,
dalej jako: „Administrator”.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Serwis ma charakter informacyjny i prezentuje ofertę produktową Administratora.
2. W ramach zwykłego korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne dotyczące użytkownika, w szczególności:
   • adres IP,
   • datę i godzinę połączenia z Serwisem,
   • informacje o urządzeniu końcowym,
   • informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,
   • adresy odwiedzanych podstron,
   • informacje zapisane w logach serwera.
3. Dane te mogą być przetwarzane w następujących celach:
   • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
   • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
   • diagnozowania błędów technicznych,
   • przeciwdziałania nadużyciom,
   • prowadzenia bieżącej administracji Serwisem.
4. Na dzień publikacji niniejszej Polityki Serwis nie udostępnia formularza kontaktowego, formularza rejestracji konta, newslettera ani innych mechanizmów służących aktywnemu przekazywaniu danych osobowych przez użytkownika za pośrednictwem Serwisu.
5. W przyszłości Administrator może wdrożyć dodatkowe funkcjonalności, w tym narzędzia analityczne, marketingowe lub formularze kontaktowe. W takim przypadku niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na:
   • prowadzeniu i utrzymaniu Serwisu,
   • zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych,
   • wykrywaniu błędów i nadużyć,
   • ochronie przed nieuprawnionym dostępem do Serwisu.
2. W przypadku wdrożenia w przyszłości dodatkowych funkcji, takich jak formularze, newsletter, analityka lub marketing, dane mogą być przetwarzane również na innych podstawach prawnych, odpowiednio do celu i charakteru przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu i obsłudze Serwisu, w szczególności:
   • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
   • dostawcom usług IT,
   • podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne i bezpieczeństwo systemów.
2. Serwis jest hostowany na własnym serwerze VPS u dostawcy Contabo.
3. Dane mogą być również ujawniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

6. Miejsce przetwarzania danych

1. Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
2. Na dzień publikacji niniejszej Polityki Administrator deklaruje, że infrastruktura związana z podstawowym działaniem Serwisu znajduje się w UE.
3. W przypadku wdrożenia narzędzi zewnętrznych, które wiążą się z przekazywaniem danych poza EOG, Administrator odpowiednio zaktualizuje niniejszą Politykę oraz wdroży wymagane prawem zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych

1. Dane zawarte w logach serwera i inne dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i administracji Serwisem, a także przez okres wymagany dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
2. Szczegółowy okres przechowywania może wynikać z konfiguracji infrastruktury serwerowej, wymogów bezpieczeństwa oraz uzasadnionych potrzeb Administratora.
3. W przypadku wdrożenia dodatkowych usług lub narzędzi okresy przechowywania danych zostaną doprecyzowane w aktualizacji Polityki.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

Jeżeli przetwarzanie danych w przyszłości będzie odbywało się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, będzie miała również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Dobrowolność podania danych

1. Korzystanie z Serwisu co do zasady nie wymaga aktywnego podawania danych osobowych przez użytkownika.
2. Niektóre dane techniczne mogą być jednak przetwarzane automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu i jego infrastrukturą.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Na dzień publikacji niniejszej Polityki dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

11. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
3. Cookies mogą służyć m.in. do:
   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • utrzymania bezpieczeństwa,
   • zapamiętywania ustawień technicznych,
   • prowadzenia statystyk, o ile takie narzędzia zostaną wdrożone w przyszłości.
4. Na dzień publikacji niniejszej Polityki Administrator nie deklaruje wykorzystywania niekoniecznych plików cookies do celów marketingowych ani rozbudowanej analityki zachowań użytkowników.
5. Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub inne technologie wymagające uzyskania zgody użytkownika, przed ich uruchomieniem Administrator wdroży odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

12. Zarządzanie plikami cookies

1. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
2. Użytkownik może w szczególności:
   • blokować automatyczną obsługę cookies,
   • ograniczyć przechowywanie cookies,
   • usuwać zapisane cookies.
3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

13. Materiały zewnętrzne – YouTube

1. Na wybranych podstronach Serwisu mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube.
2. Wyświetlenie takiego materiału może powodować nawiązanie połączenia z serwerami podmiotów trzecich oraz skutkować przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez dostawcę zewnętrznego, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
3. Administrator zaleca, aby przy wdrażaniu i utrzymaniu osadzeń wideo stosować możliwie rozwiązania ograniczające zakres przetwarzania danych, w tym tryb prywatności udostępniany przez dostawcę materiałów wideo, jeśli jest dostępny.
4. Administrator nie ma wpływu na zakres i sposób przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych po nawiązaniu połączenia z ich serwisami.

14. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym do profili w mediach społecznościowych. Przejście na zewnętrzną stronę następuje dobrowolnie przez użytkownika. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące u zewnętrznych dostawców lub operatorów tych stron.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych, odpowiednie do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

16. Zmiany Polityki

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w przypadku:
   • zmian przepisów prawa,
   • zmian technologicznych,
   • zmian funkcjonalności Serwisu,
   • wdrożenia nowych usług, narzędzi lub rozwiązań analitycznych albo marketingowych.
2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.